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企业搬迁时人员如何分配?
发布时间:20-04-16 02:39 来源:未知 点击:

   信阳搬家公司提醒您凡是和搬家相关的所有人都在这个范围内。这里要将每一个将要参加到搬家过程中的人都要考虑进来。更要明确这些人在搬家过程中所起到的作用。这里既包括我们自己的核心搬家人员,对搬家进行决策的公司领导、也包括每一名员工,以及公司以外,参加搬家的如搬家公司的负责人、搬运工、司机、搬入及搬出点的物业人员、保安人员、电梯运行人员等等。

人员分配

  首先对于大规模的搬家,我们通常会成立一个搬家小组。通常的搬家小组,组长至少要个公司的VP挂名,行政部的总监为副组长,负责具体组织及现场工作。财务和人力通常是搬家小组中另外两个重要的部门,财务负责批预算和支付各类费用,这个关系一定要把握好,人力负责协调各个部门的派遣一位搬家的对接人员。

  搬家事件大事,关系到每一个员工,这一点大家必须要考虑到。因此要将每一步的行动及要求务必贯彻到每一个员工。让大家按照标准完成自己的打包、贴标签等任务。必要的时候,将搬家的需求除了以邮件的方式定期公布外,还可以以微信小视频的方式告诉大家在何时、何地、该如何做等。

  而微信这个工具,也使得我们今天的工作越来越方便,我们可以建立各相关任务的微信群,把最新的信息分享给所有人,这里要注意的是,分享不代表大家都收到或理解了,所以需要建立大家确认收到信息的规则,是回复收到,还是回复清楚,都是必须的。

  任何的通信工具,都不能替代面对面的交流,在关键时刻召开一些有效的会议,确认大家的各自工作进程,哪些是完成的,哪些是将要完成的,大家有没有遇到困难,有哪些问题是需要协助和解决的。尤其对于问题一项,大家不要隐瞒不报,或者某些人觉得不重要而忽略了,往往一些行动的失误是当初某人认为的小问题,在事件的发展过程中转变为大问题了。这一点要尤为注意。

  通常的搬家工作,会使用到搬家公司,服务标准的不同,价格方面也有天地之分,选择适合自己,性价比最高的搬家公司。搬家公司最好选择自己合作过的,对其优点缺点都了如指掌。贸然选择生疏的搬家公司,由于两者没合作过,实际搬家过程中就可能出现这样或那样的问题。如果确实是一家自己没合作过的公司怎么办?最好的方法,是辛苦下全程跟下这家搬家公司在其他项目的搬家任务,如果没有机会,就只能把你的需求反复的和对方的搬家队伍负责人及搬家师傅们反复沟通了。一定要达到确信所有人都理解了你对搬家的需求,才能开始搬家。我们经常说,上级要求100分,到下一级那里就剩下80分了,所以对搬家公司提要求时务必要提升到120分。让每一个人的神经都紧绷起来,松懈的态度是无法完成艰巨的任务的。

  本节要点

  搬家小组早成立,伙伴队友才默契;上下左右全沟通,外部伙伴早选好;

  隐忧顾虑早发现,坦诚沟通无隐瞒。搬家公司最重要,人人知晓要求高。

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  地址:信阳中环路府都花园40号楼

  浉河:0376-8888881

  平桥:0376-8888882

  羊山:0376-6363888

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